הקרציה מפולניה

כשלא מצליחים להתחיל משימה, לרוב הבעיה היא לא עצלנות אלא חוסר בהירות לגבי מה בדיוק צריך לעשות. ברגע שהבהירות מגיעה, מה שלקח שעה לוקח כמה דקות.

כדי להפסיק לבזבז זמן על הטלפון במקום לעבוד, מסגרים את הפעילות ב-5 שאלות: איפה, מתי, כמה, איך ולמה. לא מוותרים על הכיף, פשוט נותנים לו גבולות.

כדי לתעדף משימות, חלקי אותן לשלוש רשימות: קריטי (חייב לקרות היום), חשוב (רשימת המשימות בפועל), ופנטזיות (כל השאר). בלי תעדוף יומי התכנון הופך לניחוש, והמשימות החשובות נדחקות.