אני תמיד צודקת

"איך חשבת על הרעיון הזה???" זו השאלה ששואלים אותי הכי הרבה כשאני מספרת על העסק החדש שפתחתי לפני חצי שנה. אז אני פה כדי לספר לך איך חשבתי...

אם אף פעם לא מספיקים את כל הרשימה, זה לא כי לא ניסיתם מספיק, אלא כי החלטתם ש-12476 משימות ייכנסו ליום אחד. הזמן לא נכנע כשמתכננים חזק יותר. כמה חוקי מפתח על זמן ופרודקטיביות, ולמה כדאי למחוק שלוש משימות כבר עכשיו.

כדי להתחיל משימה שדוחים, קודם מזהים את מקור הדחייה (קשה, מפחיד, חרדה או קשב), מפרקים אותה לחלקים הכי קטנים שאפשר, שמים טיימר ל-10 דקות, מוצאים מישהו שמאמין בך, ופשוט מתחילים.

כדי להפסיק לדחות משימות בצורה שמזיקה, בוחרים במודע מה לדחות ושואלים שאלה אחת: מה יהיה הנזק אם אדחה את זה? דחיינות מתוכננת היא בכלל לא דחיינות.

כשלא מצליחים להתחיל משימה, לרוב הבעיה היא לא עצלנות אלא חוסר בהירות לגבי מה בדיוק צריך לעשות. ברגע שהבהירות מגיעה, מה שלקח שעה לוקח כמה דקות.

כדי להפסיק לבזבז זמן על הטלפון במקום לעבוד, מסגרים את הפעילות ב-5 שאלות: איפה, מתי, כמה, איך ולמה. לא מוותרים על הכיף, פשוט נותנים לו גבולות.

כדי לתעדף משימות, חלקי אותן לשלוש רשימות: קריטי (חייב לקרות היום), חשוב (רשימת המשימות בפועל), ופנטזיות (כל השאר). בלי תעדוף יומי התכנון הופך לניחוש, והמשימות החשובות נדחקות.